Industrial
Automation
Solutions

Η εταιρεία MOTION Hellas ανέλαβε τον Σχεδιασμό, την Ανάλυση, την Ανάπτυξη, την Εγκατάσταση και την Εκπαίδευση του Λογισμικού ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ της εταιρείας ΗΛΕΚΤΩΡ ΑΕ με την χρήση εργαλείων ICT και WEB/Intranet. Το πληροφοριακό σύστημα υποστηρίζει τις λειτουργίες προμηθειών των διαφόρων έργων της εταιρίας, ξεκινώντας από την αίτηση προμήθειας υλικών, την έγκριση της, και τέλος την παραλαβή και τιμολόγηση της. Βασικά Σημεία & Λειτουργίες του Προγράμματος είναι τα παρακάτω:

 

Βάση Δεδομένων με

• Χρήστες & Προσβάσεις

• Ρόλοι Εργαζομένων

• Έργα, Εργαζόμενοι / Οργανόγραμμα,

• Προμηθευόμενα Υλικά (Κωδικοποίηση

• Προμηθευτές

• Αιτήσεις Προμηθειών Υλικών

 

Διαδικασία Προμηθειών

• Καταγραφή Αιτήματος

• Αποστολή Αιτήματος Προσφοράς

• Συγκριτικός Πίνακας Προσφορών

• Διαδικασία Έγκρισης

• Παραγγελία Υλικών

 

Διαδικασία Παραλαβής & Τιμολόγησης

• Διαδικασία Ποσοτικής παραλαβής των υλικών (Φόρμες ποσοτικής παραλαβής ολόκληρης ή έναντι ανά αίτημα και έργο κλπ. Αντιστοίχηση ενός ή πολλών ΔΑΠ)

• Καταχώρηση Τιμών, Τιμολογίων (Αντιστοίχηση ενός ή πολλών ΤΙΜ), κλείσιμο Αιτήματος Αγοράς και Πίνακας Τιμολογίων προς εγγραφή στο πρόγραμμα SAP

 

Migration Δεδομένων

• Στοιχεία Προμηθευτών από το σύστημα ERP της εταιρείας (SAP)

• Περιγραφές και Κωδικοί Υλικών από τα έργα (EMA, ΑΠΟΤΕΦΡΩΤΗΡΑΣ, ΜΕΣ, ΒΕΑΛ κλπ)

 

Αναφορές & Εντυπα Προγράμματος

• Φόρμες WORD των Εντύπων Αιτημάτων, Ζήτησης Προσφοράς, Αιτήματος Ανάθεσης – Παραγγελίας Υλικών και Υπηρεσιών κλπ

• Στατιστικά και Αναφορές με βάση κριτήρια όπως Εντολές Προμήθειας ανά Προμηθευτή, Υλικό ανά Χρονικό Διάστημα κλπ.

• Έγκριση των αιτήσεων (ψηφιακή υπογραφή) μέσω κινητού τηλεφώνου (web browser σε iPhone ή Android)

• Ιχνηλασιμότητα Αλλαγών (Audit Trail) της εφαρμογής