ΗΛΕΚΤΩΡ Α.Ε.

Industrial
Automation

Solutions

Project: Ολοκληρωμένο Σύστημα Παρακολούθησης Προμηθειών (HELMAP.Net HELctor MAnagement Purchase System.Net)

 

Πελάτης: ΗΛΕΚΤΩΡ Α.Ε.

Έναρξη Λειτουργίας: 2014

Η εταιρεία MOTION Hellas ανέλαβε τον Σχεδιασμό, την Ανάλυση, την Ανάπτυξη, την Εγκατάσταση και την Εκπαίδευση του Λογισμικού ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ της εταιρείας ΗΛΕΚΤΩΡ ΑΕ με την χρήση εργαλείων ICT και WEB/Intranet. Το πληροφοριακό σύστημα υποστηρίζει τις λειτουργίες προμηθειών των διαφόρων έργων της εταιρίας, ξεκινώντας από την αίτηση προμήθειας υλικών, την έγκριση της, και τέλος την παραλαβή και τιμολόγηση της. Βασικά Σημεία & Λειτουργίες του Προγράμματος είναι τα παρακάτω:

 

Βάση Δεδομένων με

  • Χρήστες & Προσβάσεις

  • Ρόλοι Εργαζομένων

  • Έργα, Εργαζόμενοι / Οργανόγραμμα,

  • Προμηθευόμενα Υλικά (Κωδικοποίηση

  • Προμηθευτές

  • Αιτήσεις Προμηθειών Υλικών

 

Διαδικασία Προμηθειών

  • Καταγραφή Αιτήματος

  • Αποστολή Αιτήματος Προσφοράς

  • Συγκριτικός Πίνακας Προσφορών

  • Διαδικασία Έγκρισης

  • Παραγγελία Υλικών

 

Διαδικασία Παραλαβής & Τιμολόγησης

  • Διαδικασία Ποσοτικής παραλαβής των υλικών (Φόρμες ποσοτικής παραλαβής ολόκληρης ή έναντι ανά αίτημα και έργο κλπ. Αντιστοίχηση ενός ή πολλών ΔΑΠ)

  • Καταχώρηση Τιμών, Τιμολογίων (Αντιστοίχηση ενός ή πολλών ΤΙΜ), κλείσιμο Αιτήματος Αγοράς και Πίνακας Τιμολογίων προς εγγραφή στο πρόγραμμα SAP

 

Migration Δεδομένων

  • Στοιχεία Προμηθευτών από το σύστημα ERP της εταιρείας (SAP)

  • Περιγραφές και Κωδικοί Υλικών από τα έργα (EMA, ΑΠΟΤΕΦΡΩΤΗΡΑΣ, ΜΕΣ, ΒΕΑΛ κλπ)

 

Αναφορές & Εντυπα Προγράμματος

  • Φόρμες WORD των Εντύπων Αιτημάτων, Ζήτησης Προσφοράς, Αιτήματος Ανάθεσης – Παραγγελίας Υλικών και Υπηρεσιών κλπ

  • Στατιστικά και Αναφορές με βάση κριτήρια όπως Εντολές Προμήθειας ανά Προμηθευτή, Υλικό ανά Χρονικό Διάστημα κλπ.

  • Έγκριση των αιτήσεων (ψηφιακή υπογραφή) μέσω κινητού τηλεφώνου (web browser σε iPhone ή Android)

  • Ιχνηλασιμότητα Αλλαγών (Audit Trail) της εφαρμογής

© 2020 by Motion Hellas Ltd.

Give us a call: +30 210 6858455